Soluzioni integrate

I nostri servizi di informatizzazione e gestione operativa dei rapporti di locazione attive e passive includono tutte le principali attività legate alla gestione dei contratti.

Possiamo gestire contratti di locazione di svariate tipologie, anche se poco conformi a parametri standard.

Il nostro team operativo, costituito da personale tecnico e amministrativo esperto, può affrontare la problematica a 360°.

Essenzialmente il servizio si esplica in tre principali azioni operative, da svolgersi in stretta successione:

• inventariazione ed acquisizione preliminare di tutta la documentazione disponibile (contratti, fatture, ecc.);
• accurata verifica dei contratti in essere ed eventuali ricognizioni dirette presso gli immobili;
• gestione ordinaria.

I servizi in questo settore includono, in particolare:

• ricognizioni iniziali dirette (on field) e documentali (on desk) per l'accertamento del reale stato locativo degli immobili;
• gestione dei rapporti di locazione supportata da sistemi informativi specializzati;
• gestione dei canoni;
• emissione delle fatture;
• assistenza alla stipula, in caso di rinnovo o cessazione;
• monitoraggio di tutte le scadenze contrattuali;
• verifica di tutte le scadenze fiscali.

Naturalmente, al committente (Proprietà o Gestore) vengono messi a disposizione tutti gli strumenti necessari per effettuare agevolmente la supervisione delle attività:

• accesso riservato via web al sistema informativo, utilizzando una comune connessione internet;
• predisposizione periodica di report assolutamente esaustivi ed intuitivi;
• servizi di help desk telefonico ed on line.

Informatizzazione e gestione dei contratti di locazione