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Document management
E' evidente che non è possibile gestire un patrimonio immobiliare trascurandone il corrispondente archivio documentale.
La complessità dei processi tecnici, amministrativi e legali del real estate management, richiede oramai, una gestione tecnologica molto avanzata dei documenti, dalla produzione all'archiviazione.
Questa tendenza si è ulteriormente consolidata a partire dal 2002, da quando è in vigore in Italia la Norma UNI 10998 "Archivi di gestione immobiliare - Criteri generali di costituzione e cura" che definisce questo settore "una priorità fondamentale nelle attività di gestione immobiliare".
Sintec sviluppa progetti e sistemi integrati di gestione documentale, effettua la digitalizzazione degli archivi con servizi di scansione, indicizzazione e classificazione.
Utilizzando adeguati dispositivi di digitalizzazione (come i nostri scanner tecnico/cartografici Océ formato A0 e Kyocera ad elevata produttività formato A4/A3) è possibile acquisire ed indicizzare archivi di planimetrie, carte tecniche, mappe catastali e qualsiasi documento tecnico/amministrativo in tempi brevi e qualità eccellente.
I formati che utilizziamo e privilegiamo sono Acrobat PDF e TIFF CCITT g4 (molto diffusi ed affidabili) ma, naturalmente, possiamo ottenere file grafici in qualsiasi formato richiesto dal committente.
La gestione degli archivi documentali è affidata ad applicazioni software di Document Management specializzate e facilmente integrabili con i sistemi informativi immobiliari che sviluppiamo.
Se necessario, inoltre, i nostri tecnici, nel corso delle attività di ricognizione, rilevano e registrano anche lacune o incongruenze degli archivi e provvedono al reperimento della documentazione mancante, secondo modalità chiare e rigorose, concordate con il committente.
I sistemi ed i servizi di gestione documentale che proponiamo offrono un supporto eccellente anche alle attività di Due diligence immobiliare e costituiscono la piattaforma ottimale per la predisposizione di Data Room in fase di cessione o acquisto di asset immobiliari.
Un'altra applicazione strategica dei sistemi di gestione documentale, nell'ambito del real estate management, è il monitoraggio automatico delle date di scadenza sia amministrative che tecniche.
La complessità dei processi tecnici, amministrativi e legali del real estate management, richiede oramai, una gestione tecnologica molto avanzata dei documenti, dalla produzione all'archiviazione.
Questa tendenza si è ulteriormente consolidata a partire dal 2002, da quando è in vigore in Italia la Norma UNI 10998 "Archivi di gestione immobiliare - Criteri generali di costituzione e cura" che definisce questo settore "una priorità fondamentale nelle attività di gestione immobiliare".
Sintec sviluppa progetti e sistemi integrati di gestione documentale, effettua la digitalizzazione degli archivi con servizi di scansione, indicizzazione e classificazione.
Utilizzando adeguati dispositivi di digitalizzazione (come i nostri scanner tecnico/cartografici Océ formato A0 e Kyocera ad elevata produttività formato A4/A3) è possibile acquisire ed indicizzare archivi di planimetrie, carte tecniche, mappe catastali e qualsiasi documento tecnico/amministrativo in tempi brevi e qualità eccellente.
I formati che utilizziamo e privilegiamo sono Acrobat PDF e TIFF CCITT g4 (molto diffusi ed affidabili) ma, naturalmente, possiamo ottenere file grafici in qualsiasi formato richiesto dal committente.
La gestione degli archivi documentali è affidata ad applicazioni software di Document Management specializzate e facilmente integrabili con i sistemi informativi immobiliari che sviluppiamo.
Se necessario, inoltre, i nostri tecnici, nel corso delle attività di ricognizione, rilevano e registrano anche lacune o incongruenze degli archivi e provvedono al reperimento della documentazione mancante, secondo modalità chiare e rigorose, concordate con il committente.
I sistemi ed i servizi di gestione documentale che proponiamo offrono un supporto eccellente anche alle attività di Due diligence immobiliare e costituiscono la piattaforma ottimale per la predisposizione di Data Room in fase di cessione o acquisto di asset immobiliari.
Un'altra applicazione strategica dei sistemi di gestione documentale, nell'ambito del real estate management, è il monitoraggio automatico delle date di scadenza sia amministrative che tecniche.
Servizi integrati di gestione documentale
