Tecnologia

REF Building è la piattaforma software adottata da Sintec per il Real Estate Management. E' interamente in lingua italiana ed osserva tutte le specificità tecniche ed amministrative del nostro contesto nazionale.

Le applicazioni REF Building vengono erogate e distribuite su web in modalità ASP (Application Service Provider). Il committente accede al server installato presso il Data Center Telecom di Pomezia (in provincia di Roma) e qualsiasi PC in dotazione al committente può diventare immediatamente client del sistema.

Non occorre installare alcun componenente software. E' sufficiente dotarsi del browser Internet Explorer, disporre di un profilo utente noto al sistema ed inserire il proprio nome utente e password.

E' evidente che questa architettura garantisce accessibilità eccellente ma, è giusto sottolinearlo, in assoluta sicurezza (banda larga con flussi ATM per complessivi 5 Gbps). L'accesso avviene in modalità protetta con collegamenti privati e tecnologia SSL a 128 bit dei dati.

Per attivare un sistema informativo immobiliare fondato su REF Building, dunque, non è necessario nè acquistare nè installare alcun pacchetto software.

Si acquisisce, sostanzialmente, un pacchetto di servizi integrati, schematizzabile coi seguenti punti:

• definizione dei criteri di personalizzazione del sistema (il livello di intervento dipende, evidentemente, dalle esigenze specifiche del committente);
  
• eventuale servizio di allestimento di database ed archivi grafici e documentali;
  
• attivazione del servizio ASP in abbonamento annuale;
  
• formazione utenti ed eventuale servizio di affiancamento operativo.
  

Come è evidente, si tratta di una soluzione che semplifica molto l'implementazione di un sistema informativo immobiliare.

I vantaggi per il committente, infatti, sono notevoli:

• abbattimento dei costi di installazione e manutenzione hardware del sistema;
  
• abbattimento dei costi di aggiornamento software;
  
• facilità di cooperazione tra operatori anche a distanza, con accesso immediato alle informazioni indipendentemente da luogo e dispositivi utilizzati;
  
• costante allineamento alle normative vigenti, grazie agli aggiornamenti periodici;
  
• pubblicazione immediata su web senza effettuare esportazioni e migrazione dati;
  
• abbattimento dei costi di formazione grazie alla facilità d'uso: REF BUILDING è utilizzabile da tutti i reparti coinvolti nel processo gestionale, senza particolari necessità di formazione e training;
  
• possibilità di affidare agevolmente a terze parti la gestione di servizi specializzati (gestione locazioni, gestione ICI, gestione CAD, ecc.) riservandosene la supervisione utilizzando soltanto la propria consueta connessione web;
  
• integrazione rapida con altri sistemi aziendali di Office Automation, CAD o GIS.
  

Tutto ciò fa di REF BUILDING la piattaforma ideale per i nostri progetti e servizi.

REF BUILDING è un sistema flessibile e modulare.

I principali moduli che la piattaforma REF Building mette a disposizione sono i seguenti:

PROPERTY MANAGEMENT
Inventario consistenze, Locazioni, Sportello utenza, Gestione richieste intervento, Fatturazione, Gestione documenti, Gestione spazi, Reportistica, ecc.;

FACILITY MANAGEMENT
Inventario tecnico, Manutenzione programmata, Impianti, Richieste intervento, Ordini di lavoro, ecc.;

INTEGRAZIONE CAD
Visualizzazione, gestione ed archiviazione di planimetrie CAD, Collegamento tra dati alfanumerici e rappresentazione grafica di spazi e di arredi, Stampa;

GESTIONE COSTI
Budget, Ripartizione spese, Gestione contratti, Ordini di lavoro, Documenti di costo;

ANALISI E CONTROLLO
Monitoraggio dei Cicli Attivi e Passivi, Monitoraggio delle sfittanze, Previsione del Ciclo Attivo e delle sfittanze, Revised Budget;

TESORERIA
Flussi di cassa, Situazione di cassa.